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“迅速、准确、安全”福州闽侯邮政全力做好大学生档案收寄工作

    2019-08-01

为确保2019年“毕业季”学生档案工作有序开展,保障个人档案安全、准确、迅速传递。福州市闽侯邮政按照“一项目一团队”的方式,迅速组建项目团队,做好毕业生个人档案的收寄工作。截至目前,福州大学城学生档案已揽收约2.9万件。

一是精心组织。高考后第一时间就与福州大学城内各院校取得联系,掌握各院校学生个人档案的寄递时间、寄递数量、服务需求等相关信息,并制定针对性的合作方案。对已达成寄递意向的高校上门服务、讲解档案交寄中的注意事项,特别强调在封面书写、封装规格、寄递范围等方面的规范。二是强化分工。加强对寄递质量的督促检查,对收寄期间的组织协调、车辆调度、班务安排、暂停年休假等工作进行了详细周密安排。三是严守标准。规范学生档案封装收寄,分拣封发、投递作业流程、操作规范和服务质量管控,明确相关部门的责任分工相互配合,以应对业务旺季生产需求。

闽侯局表示,将继续密切跟踪学生档案投递工作,加强寄递时效和邮件安全督导工作,确保今年毕业高峰期学生档案的寄递工作圆满完成。

 

                                                               黄玉琴

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